Portivo · in Entwicklung · Launch Q3 2026
Wenn Google Forms
nicht mehr darf.
Eine DSGVO-konforme Formular-Plattform für Organisationen mit Microsoft 365 — mit nativer SharePoint-Integration, EU-Hosting, mehrsprachigen Formularen und optionalen KI-Zusammenfassungen.
Bei Launch benachrichtigen lassen
Eine Mail, wenn Portivo startet — keine Werbung, kein Verteiler-Verkauf. Du bist in der Frühnutzer-Liste.
Das Problem
Formulare sind unlösbar.
Schrems II
Google Forms überträgt Daten in die USA. Spätestens seit Schrems II ist das für viele Organisationen nicht mehr tragbar — vor allem im Sozial- und Bildungsbereich. Wer einen sauberen AVV-Pfad braucht, kann Google nicht mehr verwenden.
Microsoft Forms reicht nicht
Eingeschränkte Logik, keine eigene Domain im Standard, keine Multi-Mandanten-Trennung, nur rudimentäre SharePoint-Anbindung. Funktioniert für Quick-Surveys — bei strukturierter Erfassung über mehrere Projekte oder Beratungsschienen schnell am Limit.
Custom-Entwicklung jedes Mal
Wer eine ernsthafte Formular-Lösung braucht, beauftragt Custom-Code. Jedes Projekt neu, eigene Authentifizierung, eigene Backup-Strategie, eigene Wartung. Wirtschaftlich nur für sehr große Organisationen oder Einzelfälle.
DSGVO-Schein-Tools
Marktangebote mit „EU-Server" und „DSGVO-konform" im Marketing, die bei genauer Prüfung Sub-Prozessoren in den USA haben oder keine echte AVV-Kette dokumentieren. Sieht im Sales-Termin gut aus, fällt im Audit auf.
Lösung
Was Portivo macht.
EU-Hosting
Komplette Plattform in der EU. Kein Drittland-Transfer, kein US-Sub-Prozessor in der Kette. Schriften und Assets self-hosted, kein externes CDN.
Native SharePoint-Anbindung
Submissions landen direkt in deinen SharePoint-Listen — keine Zwischen-Datenbank, keine Sync-Verzögerung. Konfiguration pro Mandant, Zugriffsrechte über die M365-Welt, die ihr schon habt.
Rollen und Mandanten-Trennung
Drei Rollen pro Mandant: Admin, Projektleiter, Berater — saubere Trennung von Verantwortungen. Limits pro Mandant für Projekte und Formulare. Eigene Sub-Prozessoren-Doku pro Mandant.
Mehrsprachige Formulare
Sprachauswahl für Seitenbesucher, manuelle Übersetzung pro Formularfeld. Für Organisationen mit mehrsprachiger Klientel — typisch Sozial- und Bildungsbereich.
KI-Zusammenfassungen
Optional: KI-gestützte Zusammenfassungen oder Klassifizierung von Submissions. Pro Mandant aktivierbar, der eingesetzte Sub-Prozessor wird transparent dokumentiert.
Barrierefrei by default
Standard-Theme nach WCAG-AA. Keyboard-Navigation, Screenreader-tauglich, Kontrast-konform. Barrierefreie Formulare sind im sozialen Bereich keine Kür, sondern Pflicht.
Einblicke
Klick auf eine Vorschau für die Vollansicht. Stand v0.29 — UI entwickelt sich bis Launch v1.0 noch.
Zielgruppe
Wer das braucht.
Portivo ist nicht für jeden gedacht. Sweet Spot:
Organisationen mit DSGVO-Pflicht und Klientel-Erfassung — Beratungsdokumentation, Anmeldungen, Bedarfserhebungen.
Spenden-Anfragen, Mitglieder-Anmeldung, Projekt-Tracking — wenn Daten nicht in US-Clouds dürfen.
Anmeldungen, Feedback-Erhebungen, Lernstandserhebungen — strukturiert pro Bildungsangebot, mit eigener Sprache und Rollenrechten.
Wer Microsoft 365 nutzt und SharePoint als Daten-Layer hat, kommt mit Portivo ohne Insellösung aus.
Status und Roadmap
Wo Portivo steht.
Portivo startet im Q3 2026 als Version 1.0. Das steckt drin — und das kommt danach.
Zum Launch — Q3 2026
Portivo v1.0
- DSGVO-konform: EU-Hosting, keine externen Tracker oder CDNs
- Native SharePoint-Integration — mit Anleitung pro Mandant
- Multi-Mandanten-System mit drei Rollen (Admin, Projektleitung, Beratung)
- Barrierefrei nach WCAG
- Mehrsprachige Formulare — manuelle Übersetzung pro Feld, KI-Auto-Übersetzung optional
- Dynamische Formulare: Felder erscheinen je nach Antwort
- Wiederholbare Feldgruppen — etwa mehrere Personen oder Posten pro Antrag
- Automatische KI-Zusammenfassungen der Eingänge, optionale KI-Analyse
- E-Mail-Vorlagen mit eigenem Absender und Platzhaltern
- Daten-Export und Backups im Dashboard — deine Daten gehören dir
- Sicherer Login mit Schutz vor Brute-Force-Versuchen
- Externe Security-Prüfung vor dem Launch
Nach dem Launch
Ausblick auf v2
- Self-Service-Anmeldung
- White-Label: eigene Domain pro Mandant
- Formular-Auswertung (Conversion, Ausfüllzeit)
- Dark Mode fürs Admin-Dashboard
- Page Builder für eigenständige Landing Pages
Bei Launch dabei sein
Benachrichtige mich.
E-Mail eintragen — beim Launch bekommst du eine kurze Info und kannst direkt loslegen. Eine Mail, kein Verteiler-Verkauf.
Du willst schon vorab über deinen Anwendungsfall sprechen — Organisation, Microsoft 365, SharePoint? Schreib direkt an mario@kaevo.at.
Mehr über Kaevo (die Werkstatt hinter Portivo): / · Tech-Partnerschaft für eigene Projekte: /studio