Kaevo Studio · Fullservice
Tech-Partner statt
Verteiler-System.
Für strategische Partner: Website, Wartung, Integrationen, Automatisierungen — eine Adresse, eine Verantwortung, langfristig gedacht. Kein Account-Manager dazwischen, kein zweiter Ansprechpartner für die andere Hälfte.
Fünf Bereiche, eine Hand
Was Fullservice konkret heißt.
Website-Entwicklung
Konzept, Bau und Betrieb. Stack je nach Anforderung — WordPress wenn Content-Verwaltung im Vordergrund steht, Headless (Next.js + Supabase) bei authentifizierten Apps oder Performance-kritischen Frontends. Migrationen zwischen den Welten inklusive.
Wartung
Updates, Backups, Sicherheit, Monitoring, Support mit definierten Reaktionszeiten. Bei Studio-Partnern Teil des Retainers, bei kleineren Kunden als eigenständiger Service. Details und Scope auf /wartung.
Integrationen
Microsoft 365, SharePoint, n8n und externe APIs zu einem funktionierenden Ganzen verbinden. Typische Szenarien: Web-Formulare → SharePoint-Listen, CRM-Sync, Mail-Automatisierung, Dokumenten-Workflows. Wo Standard-Plugins nicht reichen, wird gebaut.
Automatisierungen
Wiederkehrende Aufgaben raus aus dem manuellen Tag. n8n als zentrale Workflow-Engine, LLM-APIs für Klassifizierung und Verarbeitung von unstrukturierten Inhalten. Ergebnis: Prozesse, die ohne Aufmerksamkeit laufen — sichtbar werden, wenn etwas schief geht.
Technischer Sparringspartner
Wenn eine Entscheidung über Tools, Stack oder KI-Einsatz ansteht: ein Ansprechpartner, der die technische Realität kennt und nicht nur die Marketing-Versprechen der Hersteller. Sparring vor Kauf-Entscheidungen, Stack-Reviews, KI-Strategie ohne Hype.
Beziehung
Wie das im Alltag läuft.
Kommunikation
Direkt mit Mario
Kein Account-Manager, kein Ticket-System. Slack, Mail, Telefon — direkt, ohne Verteiler-Latenz.
Modus
Sprint oder kontinuierlich
Sprints mit klarem Ziel für neue Features, Retainer-Stunden für den Alltag. Beides parallel möglich.
Status
Nach Bedarf
Wöchentlicher Status bei aktivem Sprint, ad-hoc im laufenden Betrieb. Keine erzwungenen Jour-Fixe-Termine.
Vertrag
Retainer + Aufwand
Retainer halbjährlich oder jährlich für laufenden Service. Projekte nach Aufwand — Festpreise verformen die Beziehung.
Aktuelles Beispiel
Marktkraft
Seit 2016 komplette digitale Seite: Website, ~30 WordPress-Sites in Wartung, Integrationen mit Microsoft 365 und n8n-Automatisierungen. Eine Adresse für alles, was technisch anfällt — damit Marktkraft sich auf die Beratungsarbeit konzentrieren kann.
Stack
Womit gebaut wird.
WordPress
Multisites, Custom-Plugins, Performance-Optimierung, Security-Hardening. Bevorzugt bei Sites, die nicht-technische Redaktion erlauben sollen. Wenn ein Page-Builder die richtige Wahl ist, dann Elementor — keine Religion, sondern Werkzeug-Entscheidung pro Projekt.
Next.js + Supabase
Authentifizierte Apps, Performance-kritische Frontends, eigene Backends. Supabase als PostgreSQL-Schicht mit Auth, Storage und Realtime — schnell zur produktiven App, ohne eigene Infrastruktur aufzubauen.
Microsoft 365 + SharePoint
SharePoint als Document-Management und Workflow-Layer. Lists, Listen-Forms, Power-Automate-Anbindung, Custom-Webparts wenn Standard nicht reicht. Native Integration mit Teams, Outlook, der ganzen M365-Welt — keine Insellösung.
n8n
Selbst gehostete Workflow-Automation für alle Brücken zwischen Tools. Webhooks, Cron-Jobs, Datenbank-Sync, Mail-Pipelines. Selbst gehostet in der EU statt Zapier oder Make — DSGVO-Argument plus volle Kontrolle.
LLM-APIs
Für Klassifizierungs- und Verarbeitungsaufgaben, die strukturierte Regeln allein nicht lösen — Textanalyse, Routing, Zusammenfassungen, Plugin-Integrationen. Pragmatisch eingesetzt, nicht als Universallösung.
Boundaries
Was Studio nicht ist.
Folgende Leistungen gehören nicht zur Studio-Partnerschaft. Für diese Themen gibt es bessere Partner:
Netzwerk, Endgeräte, On-Premise-Server. Studio ist Software- und Cloud-fokussiert, nicht Systemhaus.
Performance-Marketing, Ads-Strategie, klassische Kampagnen-Konzeption. Technische Umsetzung von Tracking und Auswertung ja — strategische Werbe-Beratung nicht.
Branding, Logo-Entwicklung, Print-Design. Bei Bedarf Zusammenarbeit mit externen Designern, aber nicht eigene Leistung.
DSGVO-konforme technische Umsetzung (Hosting, Sub-Prozessoren, Verschlüsselung) ja. Juristische Datenschutz-Beratung nein — dafür gibt es Anwälte und Datenschutz-Beauftragte.
Wie wird man Partner
Selektiv, mit Anlauf.
Phase 01
Erstgespräch
Was du brauchst, was Studio leisten kann, ob der Fit stimmt — fachlich und persönlich. Ehrliches Nein, wenn die Passung fehlt.
Phase 02
Pilot-Projekt
Konkretes Projekt mit klarem Ziel und Umfang. Beide Seiten lernen, wie die Zusammenarbeit funktioniert. Wenn passt: weiter. Wenn nicht: klares Ende ohne Folgekosten.
Phase 03
Laufende Partnerschaft
Retainer-Vertrag, halbjährliche oder jährliche Verlängerung. Quartalsweise Status-Reviews. Bei Bedarf zusätzliche Sprint-Projekte separat nach Aufwand.
Mindest-Engagement
Retainer + ein weiterer Bereich
Studio-Partnerschaften beginnen ab einem laufenden Retainer — typisch Wartung plus mindestens einem weiteren Bereich: technische Umsetzung von Websites, Integrationen, Automatisierungen oder kontinuierliches Sparring bei Tool- und KI-Entscheidungen. Mindestlaufzeit 6 Monate.
Wer einen einmaligen Tech-Sprint sucht: kein Fit für Studio — eher als zeitlich begrenztes Lab-Projekt oder einzelne Wartungs-Beratungsstunde.
Erstgespräch
Partner werden.
Eine Mail an mario@kaevo.at reicht. Im Erstgespräch klären wir Scope, gegenseitige Erwartungen und ob die Passung stimmt — wenn nicht, ein ehrliches Nein.
Was vor dem Gespräch hilft: kurze Beschreibung deines Unternehmens, was technisch ansteht (langfristig und akut), wer aktuell die digitale Seite betreut, was nicht funktioniert.
Mehr über die Person, die das baut: §03 Über Mario · Wenn es um reine Wartung geht: /wartung · Typische Vor-Vertrags-Fragen: §06 Fragen